Деятельность фондов социального страхования и РАСПРЕДЕЛЕНИЕ БЮДЖЕТНЫЕ ОТДЕЛЕНИЯ ИЗ БЮДЖЕТА СОЦИАЛЬНОГО ФОНДА СТРАХОВАНИЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ПЛАНОВЫЙ ПЕРИОД 2022 ГОДА И 2023 ГОД ПО РАЗДЕЛАМ, ПОДРАЗДЕЛИЯМ, ЦЕЛЕВЫМ СТАТЬЯМ И ГРУППЫ ВИДОВ РАСХОДОВ КЛАССИФИКАЦИЯ БЮДЖЕТНЫХ РАСХОДОВ

Какие документы специалисту по ОТ подготовить и подать в СФР

Специалисту по охране труда нужно подготовить и предоставить в СФР документы, подтверждающие запланированные и согласованные с фондом мероприятия. Чтобы вы смогли подготовить все необходимые документы, наши эксперты подготовили сводную таблицу. Она поможет вам ничего не забыть.

После того, как деньги переведут на счет работодателя, по ним нужно будет отчитаться. Для этого используют форму, которая была рекомендована ФСС в своем письме от 05.08.2020 № 02-09-11/12-05-19094.

Форма очень простая, экселевский файл на двух листах, его составляют каждый квартал с нарастающим итогом. При подаче отчета подайте два экземпляра. На одном экземпляре поставят штамп, и отдадут вам. Храните все документы, которые вы передаете в Фонд, если будет проверка, вы должны будете предъявить оригиналы всех документов, которые вы уже предоставили в копиях.

Какие затраты по охране труда СФР возместит работодателю

Работодатель имеет возможность вернуть часть средств, затраченных на улучшение условий труда, из Социального фонда России. Для этого необходимо сначала уведомить фонд о своем намерении потратить определенную сумму, а затем – после получения приказа Фонда о разрешении, отчитаться о том, что средства фонда были потрачены только на согласованные мероприятия.

СФР (Социального фонда России) — это новый фонд, который  начал работать с 1 января 2023 года. Фактически, это ведомство, которое появилось после объединения привычных нам ПФР и ФСС, чтобы эффективнее распределять бюджет России. На сегодняшний день более 100 услуг СФР уже доступны на Госуслугах.

Основной нормативный правовой акт, которым нужно руководствоваться для возмещения расходов на предупредительные меры — Правила финансового обеспечения, утвержденные Приказом Минтруда России от 14.07.2021 № 467н. В пункте 3 этого документа указано, на что можно потратить деньги, полученные из фонда:

Лайфхак. Вспомните, как нас учили читать кредитные договоры, мелкий шрифт. Вот и вы обязательно откройте пункт 3 в актуальной версии этого приказа, чтобы видеть ссылки, при этом вспомните, какие страны входят в ЕАЭС, какие приборы указаны в Перечне импортозамещения, и какие гостиничные номера относятся к высшей категории.

Пример №1. Откройте подпункт «п». В нем есть ссылка на перечень рекомендуемых приборов, утвержденных Минтрудом России.

Перейдя по ссылке, вы попадаете в перечень рекомендуемых приборов в рамках импортозамещения, утвержденных приказом Минтруда России от 23 июня 2022 г. № 373. Например, вы закупили чудесные импортные газоанализаторы, но деньги вам в СФР не возместят, потому что газоанализаторы можно было приобрести в странах ЕАЭС, в рамках импортозамещения.

Не получится получить деньги из ФСС, если приобретаемые СИЗ были изготовлены не в странах, входящих в ЕАЭС, к которым относятся Россия, Казахстан, Армения, Беларусь, Кыргызстан. Например, вы купили в командировке прозрачную защитную каску, изготовленную в Турции. Турция не входит в ЕАЭС, и каска, даже такая красивая, не может быть надета на ваших объектах, или на объектах подрядчика. Место ей — на вашей даче.

Страны, входящие в Евразийское экономическое сообщество

Пример №2. Вы не сможете получить возмещение средств в том случае, если санаторно-курортное лечение работников, в том числе предпенсионеров, происходило в номерах высшей категории. К ним относятся номера, перечисленные в пункте 6 Положения о классификации гостиниц, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 18 ноября 2020 г. № 1860 — «сюит», «апартамент», «люкс», «джуниор сюит».

Кто может получить возмещение из ФСС

Возмещение из ФСС проводится в отношении плательщиков страховых взносов на обязательное социальное страхование от НС и профзаболеваний.

Важно! Если работодатель имеет на день подачи заявления долги по страховым взносам, пени и штрафы, положительное решение от ФСС он не получит, и даже в той ситуации, если долг составляет 1 рубль 42 копейки.

Как составить заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер

Бланк заявления на финансовое обеспечение утвержден в приложении № 3 к Приказу ФСС РФ от 07.05.2019 № 237. Срок подачи — до 1 августа текущего календарного года. При подаче заявления на финансовое обеспечение достаточно предъявить в СФР заявление с приложениями о финансовом обеспечении, доверенность лица, который будет подавать в фонд такое заявление, а также договоры на затраты по охране труда.

Образец заявления в СФР о финансовом обеспечении предупредительных мер

План финансового обеспечения является обязательным документом для получения финансового обеспечения предупредительных мер. Бланк такого плана является приложением к приказу Минтруда России от 14 июля 2021 № 467н.

Образец плана финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами в 2023 году

Способы подачи документов на возмещение средств из СФР:

➤ Личный прием. Распечатайте документы и принесите их в территориальный орган СФР по месту регистрации компании.

➤ Почтовое отправление. Распечатайте документы и направьте их в территориальный орган СФР по месту регистрации. Сопроводите письмо описью и отправьте с уведомлением. Так вы сможете подтвердить факт и дату отправления.

➤ Через Единый портал госуслуг. Документы отправьте в электронной форме.

➤ Через МФЦ.

Как подавать документы о финансовом обеспечении в ФСС

Для подачи заявления на обеспечение и получения разрешения на финансирование их фонда, обратитесь в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя. Такое место указано в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Каждый работодатель, перечисляющий взносы, имеет свой регистрационный номер страхователя, который указывает и в заявлении, и в плане финансового обеспечения.

Подать документы в ФСС можно несколькими способами — на выбор работодателя:

Обратите внимание! Сумма, на которую может рассчитывать работодатель, складывается как 20% от суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за прошлый год. Не забудьте, что от начисленных страховых взносов за прошлый год нужно вычесть расходы на пособия по НС или профзаболеванию. Безопаснее всего запросить расчет финансового обеспечения в ФСС. Попросите инспектора отправить вам такой расчет, и тогда вы будете уверены, что не претендуете на большие суммы, чем вам положено. Это чревато переделкой документов, а их очень много.

Подавать придется два заявления:

Между этими датами должны произойти важные события: согласование Фондом вашего плана и получение от поставщиков товаров или услуг, с которыми заключены договоры, закрывающих документов. Как только акты приемки выполненных работ и услуг, а также платежные поручения с отметкой об исполнении окажутся в ваших руках, подавайте заявление на возмещение произведенных расходов.

Какие расходы можно возместить, и что для этого требуется

За счет средств на предупредительные меры можно профинансировать из ФСС следующие расходы в текущем финансовом году:

Кому откажут в возмещении из ФСС

➤ Не смогут воспользоваться правом на возмещение и те работодатели, которые предоставили недостоверную или неполную информацию — не собрали необходимый пакет документов.

➤ Не получат возмещение компании, если срок действия сертификата или декларации соответствия на СИЗ истекает раньше или в дату платежного поручения с отметкой об исполнении.

Обратите внимание! Если работодатель приобрел СИЗ, не имеющие заключение Минпромторга о стране происхождения, также будет отказано в финансировании. Поэтому тщательно отбирайте поставщиков, и в договоре прописывайте требования о наличии действующих сертификатов, деклараций и заключений Минпроторга. Если вы хотите приобретать спецодежду, изготовленную не в РФ или в странах ЕАЭС, получить деньги на покупку из ФСС также не получится.

➤ Причиной для отказа в приеме заявления является и ситуация, при которой предусмотренные бюджетом ФСС средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год уже истрачены. Для своевременного принятия решения о возмещении за счет средств бюджета Фонда расходов страхователей и перечисления им денежных средств на расчетный счет в текущем финансовом году, нужно подавать заявление на обеспечение предупредительных мер не до 1 августа, а значительно раньше – в июне или июле 2022 года.