База социального страхования

C 2023 года действует новый Соцфонд, созданный на базе ПФР и ФСС. В связи с этим изменились обязанности работодателей по представлению отчетности. От сдачи некоторых форм страхователей освободили, объединив их в составе единой формы расчета по страховым взносам. Но сведений о застрахованных лицах это не коснулось. Компании по-прежнему должны представлять отдельно такие данные о сотрудниках.

Зачем направлять в ФСС отчет «Сведения о застрахованных лицах»

В связи с тем, что соцпособия стали назначать проактивно, обмен документами для выплаты пособий между медучреждениями, страхователями и ФСС стал полностью электронным.

С 2023 года СФР не только продолжит назначать пособия в беззаявительном порядке, но и получать недостающие данные из внешних источников.

Как сдавать отчетность в СФР по всем правилам объяснили профи на курсе «Все новые правила 2023». Посмотрите вводный бесплатный урок — там говорим про ЕНП, а в других уроках рассказываем про ЕФС-1 и Соцфонд.

В проактивном режиме СФР выплачивает больничное пособие, по БиР, единовременную выплату при рождении ребенка, ежемесячное по уходу за ребенком. Работодатель напрямую оплачивает персоналу 3 дня по больничному листу, дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом, пособие на погребение и гарантированный перечень услуг по погребению.

В то же время для перечисления пособия Фонду требуются данные, например, о том, каким способом их перевести получателю — на карту Мир, на счет в банке, переводом. На карту Мир обязательно нужно перечислять пособия, за некоторыми исключениями. Например, больничное пособие и выплаты на погребение можно получать на зарплатную карту.

Чтобы данные о получателях выплат и способе их перечисления лицам появились в Соцфонде, страхователи должны сдавать в него сведения о застрахованных.

Когда подавать сведения о застрахованных лицах в ФСС

Отчет со сведениями о работающем лице оформляется:

По общему правилу, направлять Сведения о застрахованных работодатель должен не позднее 3-х рабочих дней со дня их получения от сотрудника.

Если у работающего изменились данные, форму нужно заполнять заново. При этом компании также следует сдать ее в Фонд в течение 3-х рабочих дней.

За неподачу в установленный срок данных о работающем страхователю грозит ответственность. Подобное нарушение влечет взыскание штрафа в размере 5 тыс. рублей.

Форму сдают в Фонд единожды. При наступлении каждого страхового случая ее представлять не нужно. Если страховой случай наступил, но сведения о себе работающий раньше не подавал, он подает их при наступлении страхового случая.

В 2022 году ФСС рекомендовал представлять бланк и при увольнении персонала, объясняя такую необходимость возможным наступлением страхового случая в течение 30-ти дней после расторжения трудового договора.

В связи с реформированием ФСС в 2023 году состав отчетности во внебюджетные фонды изменился. Введена единая форма ЕФС-1. В связи с этим Сведения о застрахованных по приказу Фонда от 08.04.2022 № 119 нельзя путать с отдельным подразделом 3 формы ЕФС-1 – «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя».

Также обратим внимание, что с 2023 года у компаний появляются вопросы, надо ли сдавать Сведения на лиц, привлеченных к выполнению работ или оказанию услуг по ГПД.

Они возникают в связи с тем, что с 2023 года у лиц, работающих по договорам гражданского характера, появились новые соцгарантии. Поскольку с этого времени компании обязаны платить лицам по ГПД страховые взносы на случай ВНиМ в составе единого тарифа.

Помимо больничного пособия, исполнители получили право на выплаты по БиР, на единовременную выплату в связи с появлением ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ним.

В то же время в 2023 году у таких лиц появятся некоторые проблемы с назначением выплат. В связи с переходом на новый порядок пособие исполнителю по ГПД положено, только если сумма перечисленных за него в предыдущий календарный год страховых взносов равна или превышает стоимость страхового года. В 2022 году эта стоимость была установлена в размере 4 833,72 рублей. Однако, поскольку в 2022 году за исполнителей по ГПД страховые взносы не уплачивались, то в 2023 году право на пособие в общем случае у них не появляется. Исключение – если в 2022 году исполнитель работал по трудовому договору, по которому за него перечисляли страховые взносы (письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103).

На наш взгляд, с 2023 года подавать сведения о застрахованном лице на исполнителей по ГПД в СФР нужно. Это надо сделать в отношении лиц, которые имеют право на пособия. Поскольку с этого момента такие лица стали относиться к застрахованным.

В то же время по этому вопросу пока нет никаких разъяснений компетентных ведомств. За разъяснением данного вопроса можно обратиться с письменным запросом в СФР.

Как подать сведения о застрахованных лицах в ФСС РФ

Сотрудник заполняет бланк со своими данными на бумаге. Если в бухгалтерской программе компании уже содержатся все необходимые данные, в ней можно сформировать заполненный документ, распечатать и дать сотруднику на подпись.

Однако подать данные работодатель должен в электронном формате. Этот способ сдачи не зависит от численности персонала страхователя.

Для подачи данных запустили специальную систему обмена электронными документами – СЭДО. При этом в случае, если в бухгалтерской программе пользователя уже используется электронный обмен с Фондом, то устанавливать дополнительные сертификаты с сайта ФСС не нужно.

С 2021 года ФСС перечисляет пособия непосредственно работнику. Но для этого работодатель подает сведения в СФР (до 2023 года — в ФСС).

Что в составе сведений о застрахованном лице в ФСС РФ

Сведения для Соцстраха – это индивидуальные сведения застрахованных лиц, которые включают, в том числе, информацию о:

ФСС-проверка больничного листа по номеру онлайн становится общедоступной процедурой и позволяет заинтересованным лицам получить на сайте ведомства полезную информацию по листкам нетрудоспособности. Рассмотрим, каким образом и кем она может быть запрошена.

Все изменения в Налоговом кодексе и отчетности в 2023–2024 году мы разберем на , которую собираем 12 сентября. пока действуют скидки на раннее бронирование.

Кому может понадобиться проверка больничного

Речь может идти о проверке:

С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС.

Доступ к ним при необходимости могут получить:

Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.

Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.

Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю

Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (и одновременно добавить в него необходимые сведения для последующей отправки в ведомство), работодателю нужно:

После этих действий заполненный больничный будет отправлен в ФСС на оформление компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.

С 01.01.2021 года к прямым выплатам ФСС присоединились все регионы.

Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом. Например, больничный может быть найден:

При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.

Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности.

Как проверить больничный врачу

Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс http://cabinets.fss.ru. При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.

Для проверки больничного врачу нужно:

Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:

При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю пособия по нетрудоспособности.

Как проверить больничный работнику

Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».

К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы Ростелекома, СбербанкОнлайн. Их услуги бесплатны.

Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:

При необходимости пользователь может:

И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.

Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.

Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.

Как проверить подлинность бумажного больничного

Проверка, о которой идет речь, может включать следующие процедуры:

1. Проверку элементов защиты документа. К таким элементам относятся:

2. Визуальную проверку документа на предмет:

Если провести по номеру рукой, то вы должны почувствовать неровный рельеф.

3. Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и выкладывает на сайте.

Данный реестр обновляется один раз в месяц, поэтому данные могут быть не актуальны. Более надежный способ — отправить запрос в территориальное отделение ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа. Соцстрах отправит запрос в медучреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка. Минус такого способа — проверка занимает очень много времени.

Поддельный больничный может повлечь за собой негативные последствия.

Больничные могут быть бумажными и электронными. Во всех случаях может потребоваться их проверка. Бумажные, как правило, проверяются на предмет подлинности, электронные — на предмет корректности оформления и в иных целях, предусмотренных спецификой электронного документооборота основных пользователей листка нетрудоспособности — работодателя и медучреждения. Доступ к электронным больничным вправе получить и сам пациент.

ФОНД ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не позднее 31.12.2023, за исключением:

— реестров с признаком перерасчет
— реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».

Примечание:
Если вы используете подключение к базе данных, установленной на удаленный сервер, то сначала нужно установить новую версию ЛПУ на этот сервер с учетом условий выше.

Основные адреса сервисов ЭЛН:

Для Мед организаций: https://eln.fss.ru/WSLnCryptoV20/FileOperationsLnService?WSDL
Страхователь: https://eln.fss.ru/ws-insurer-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL
МСЭ: https://eln.fss.ru/ws-mse-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL

В случае недоступности основных адресов сервисов ЭЛН вы можете воспользоваться резервными адресами:

Для Мед организаций: https://eln-rez.fss.ru/WSLnCryptoV20/FileOperationsLnService?WSDL
Страхователь: https://eln-rez.fss.ru/ws-insurer-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL
МСЭ: https://eln-rez.fss.ru/ws-mse-crypto-v20/FileOperationsLnService?WSDL

[04. 2022]

Обращаем Ваше внимание, что сегодня 04.08.2022 с 19.00 (мск) до 20.00 на портале будут проводиться технические работы. Просьба учесть это в своей работе

[16. 2022]

Обращаем Ваше внимание, что утверждены новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4 — ФСС) и порядок заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4 — ФСС) согласно Приказу Фонда № 80 от 14.03.2022 г. Настоящий приказ применяется при представлении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4 — ФСС) за полугодие 2022 года. Актуальная xsd-схема доступна по ссылке

[09. 2020]

Обращаем
Ваше внимание, что  сертификат ключа
проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки
квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров
ПВСО, Вам необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете
для отправки отчета.

Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица
Фонда доступен для скачивания по ссылке

Также сообщаем, что если Вы
используете бесплатные программы «Подготовка расчетов для ФСС» или
«Подписание и шифрование электронных документов» ,
то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу   (Третий
этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном
виде с использованием электронной подписи).

[15. 2020]

Сообщаем о закрытии с 01.06.2020 функционала по подготовке реестров родовых сертификатов на portal.fss.ru.

[06. 2020]

Уважаемые страхователи и спецоператоры! В связи с проведением внеплановых технических работ на ресурсах Фонда с 06.03.2020 по 07.03.2020 прием отчётов Форма 4 и реестров ПВСО может быть недоступен.»

[13. 2020]

Cообщаем, что согласно письму Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 07.09.2018 №149/7/6-363, возможность использования схемы ЭП, соответствующей ГОСТ Р 34.10-2001 прекращается с 01.01.2020 г. С указанной даты сервисы ФСС не принимают документы, сформированные в соответствии с ГОСТ 2001.
Для работы необходимо использовать сертификаты, сформированные по ГОСТ 2012.

[09. 2019]

В связи со значительным количеством Абонентов ФСС, испытывающих проблемы с отправкой отчетов Форма 4 и реестров ПВСО,у
которых установлена версия CryptoPro 4.xx, специалистами Фонда выпущен
сертификат, решающий эту проблему без необъодимости обновления до
CryptoPro 5.0

[19. 2019]

В связи проведением технических работ с 19:00 19.04.2019 и 20.04.2019 (по московскому времени)
будут недоступны электронные сервисы Фонда:

Приносим извинения за возможные неудобства.

[26. 2019]

Обращаем Ваше внимание, что 26 февраля 2019 года обновлё сертификат ключа проверки подписи
уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для
сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров ПВСО, Вам
необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправки
отчета. Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда
опубликован по адресу  http://fss.ru/files/282307/Фонд социального страхования Российской Федерации.cer. Также сообщаем, что если Вы используете бесплатные
программы «Подготовка расчетов для ФСС» или «Подписание и
шифрование электронных документов» http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml,
то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу  https://fss.ru/ru/fund/download/301906.shtml (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в
электронном виде с использованием электронной подписи).

[24. 2018]

Поисково-мониторинговая система Фонда социального страхования
Российской Федерации выводится из эксплуатации.

ЭЛЕКТРОННЫЕ СЕРВИСЫ ФОНДА
ДОСТУПНЫ НА ПОРТАЛЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ (http://portal.fss.ru/ ):

•  формирование реестров родовых сертификатов — http://portal.fss.ru/fss/bcert/ticket-list

•  статистика по шлюзу приема электронных
документов — http://portal.fss.ru/fss/analytics/gate

•  реквизиты для расчетов с фондом — http://portal.fss.ru/fss/regulations/requisites

ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
ПЕРЕНОСИТСЯ НА ПОРТАЛ ОТКРЫТЫХ ДАННЫХ ФОНДА, КОТОРЫЙ В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ РАБОТАЕТ
В ТЕСТОВОМ РЕЖИМЕ — http://data.fss.ru/

Структура портала открытых
данных:

•  раздел открытых данных в наборах
машиночитаемых форматов;

•  раздел открытых данных в инфографике;

•  раздел аналитики для авторизованных
пользователей государственных органов и иных организаций*

* Для доступа к этому разделу будет необходимо направить официальный
запрос в Фонд с указанием параметров требуемых показателей. Авторизация
пользователей осуществляется с использованием ЕСИА.

Синхронизация учетных
записей (УЗ) пользователей между http://portal.fss.ru/
и http://fz122.fss.ru/  прекращена. Дальнейшее редактирование УЗ
следует вести только на портале http://portal.fss.ru/
.

[17. 2018]

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы «Прямые выплаты») в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml

[13. 2017]

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19». Приказ Фонда №416 от 11 сентября 2017 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2017 г.

[30. 2017]

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г.
Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №83 от 9 марта 2017 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2017 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

В разделе «Удостоверяющий центр» размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» через уполномоченных представителей.

[30. 2016]

Для разработчиков программного обеспечения.
Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 3-ий квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2016 г.».

Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016

[22. 2016]

Уважаемые страхователи!
Обращаем Ваше внимание, что с 16 сентября 2016 года обновился сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров больничных листков нетрудоспособности (пилотные регионы) в электронном виде, Вам необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправки отчета. Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.
Также сообщаем, что если Вы используете бесплатные программы «Подготовка расчетов для ФСС» или «Подписание и шифрование электронных документов» http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml, то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи).

[01. 2016]

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №123 от 29 марта 2016 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2016 г.

Для разработчиков программного обеспечения.
Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

[09. 2015]

В разделе «Удостоверяющий центр» размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» через уполномоченных представителей.

[04. 2015]

Обращаем Ваше внимание, что с 16 сентября 2015 года обновился сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров больничных листков нетрудоспособности (пилотные регионы) в электронном виде, Вам

Также сообщаем, что если Вы используете бесплатные программы «Подготовка расчетов для ФСС» или «Подписание и шифрование электронных документов» http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml, то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи).

[30. 2015]

Уважаемые страхователи! Обращаем ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом от 01.12.2014 № 406-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» с 1 января 2015 года расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма — 4 ФСС) на бумажном носителе представляется в территориальный орган Фонда не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Согласно части 1 статьи 5.1 и пункту 4 части 1 статьи 28 Закона № 212-ФЗ плательщик страховых взносов может участвовать в отношениях, регулируемых Законом № 212-ФЗ, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Законом № 212-ФЗ.
Страхователи в частности имеют право представлять через уполномоченного представителя расчет по Форме-4 ФСС РФ в территориальный орган Фонда по месту своего учета, в том числе в электронном виде.
Приказ Фонда от 26.12.2014 № 613

[09. 2014]

Вышел приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 16 декабря 2013 г. № 590 «Об утверждении Технологии приёма отчёта (расчёта), представляемого лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (форма-4а ФСС РФ) в электронном виде с применением электронной подписи». Подробнее о порядке сдачи и форматах предоставляемых расчётов можно посмотреть на Шлюзе приёма документов с ЭП.

[30. 2013]

Расчёты «Форма 4-ФСС» за полугодие 2013 года представляются в соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 года № 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

[24. 2015]

Уважаемые страхователи!
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» в случае, если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, последним днем сдачи расчета за 1 квартал 2015 года в форме электронного документа является 27 апреля 2015 года.

[18. 2013]

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя за 2-ой квартал 2013 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

[20. 2013]

Обновился сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Новый сертификат доступен по адресу: http://www.fss.ru/uc.

[27. 2012]

Обращаем Ваше внимание, что в связи с истечением срока действия ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и уполномоченного лица Удостоверяющего центра Фонда социального страхования Российской Федерации, Удостоверяющий центр Фонда издал новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ, а также новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для шифрования расчётных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ и отправки их через шлюз приёма расчетов http://f4.fss.ru необходимо новый сертификат уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ и новый сертификат уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для этого их необходимо загрузить с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов. Квитанции о приёме расчёта также будут подписаны с использованием нового сертификата открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета.

В случае возникновения ошибки -10 «Не удалось расшифровать», либо -18 «Отчет зашифрован на ключе отличном от открытого ключа ФСС», Вам необходимо обновить сертификаты Фонда и удалить старые! Инструкция по установке новых и удалению старых сертификатов.

В помощь страхователям, которые впервые будут сдавать отчетность в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с электронно-цифровой подписью, а также страхователям, у которых возникли вопросы при использовании Портала Фонда и Шлюза приема расчетов, опубликованы Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи.

На Портале реализован сервис подготовки расчета страхователя, доступный зарегистрированному пользователю с расширенными правами доступа. Для этого необходимо авторизоваться (ввести имя пользователя и пароль на Портале). Данный сервис позволяет:

На Портале реализован сервис подготовки расчета страхователя, доступный любому посетителю Портала. Данный сервис позволяет:

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя за 1-ый квартал 2012 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

С 2023 года бухгалтеров ждет много изменений из-за объединения двух фондов (ПФР и ФСС) в один (СФР). В этом материале – обзор основных новаций, связанных с этим событием.

Иллюстрация: Вера Ревина/«Клерк»

Тариф и база

Больше не надо будет платить отдельно взносы по разным видам страхования (ОПС, ОСС, ОМС). Будет единый взнос.

Общий тариф – 30% до предельной базы и 15,1% свыше предельной базы. Но будут и льготные тарифы.

Успейте на старт январского потока

Смотрите тарифы в нашей таблице.

Кстати, для расчета будущей пенсии на ИЛС будут по-прежнему отражать часть взносов, приходящихся на ОПС. Только делить их будут сами пенсионщики.

От зарплаты посчитают взносы по общему тарифу 30% (даже если компания применяет пониженные тарифы). Потом от этой суммы возьмут 72,8%. Это будут взносы на ОПС. 53,4% от суммы взносов отразят на ИЛС и от нее насчитают пенсионные баллы. Как их будут считать (по новой формуле), мы рассказывали здесь.

Предельная база тоже будет единой – 1 917 000 руб.

Что будет с вашей пенсией после роста предельной базы по взносам с 2023 года, читайте здесь.

Единой будет и база для начисления взносов.

Сейчас, например, выплаты по договорам ГПХ облагаются взносами на ОПС и ОМС, но не облагаются взносами на ОСС. За иностранцев не платят взносы на ОМС.

С 2023 года единым взносов будут облагаться, в том числе и выплаты по ГПХ, и зарплата иностранцев.

Как вырастут взносы компаний в 2023 году из-за нового единого тарифа и новой предельной базы, мы наглядно показывали тут.

Договоры ГПХ

По договорам ГПХ надо будет платить взносы по единому тарифу. Но при этом работники по ГПХ получат право на больничные. Правда, платить их будут при определенных условиях.

Право на пособия в текущем году будет, если за предыдущий год за договорника платили взносы в сумме не менее стоимости страхового года. Причем не важно, кто платил – заказчик по договору ГПХ или работодатель по трудовому договору.

Стоимость страхового года = МРОТ х РК х 2,9 % х 12.

В 2022 году стоимость страхового года составляет 4 833,72 руб. плюс районный коэффициент.

Если человек в 2022 году не работал по трудовому договору или работал, но взносы были меньше необходимого лимита, то больничных у него в 2023 году не будет.

Такое право появится только в 2024 году, при условии, что в 2023 году за него заплатят достаточно взносов.

Уплата взносов

С 2023 года вводится новая единая дата уплаты налогов и взносов. Это нововведение связано не с объединением ПФР и ФСС, а с введением ЕНП.

Платить страховые взносы надо будет до 28 числа каждого месяца на КБК единого налога по новым правилам (они пока не утверждены).

Но до 25 числа надо будет сдать в ИФНС уведомление о начисленных страховых взносах. В 2023 году вместо уведомления можно использовать платежки с почти прежним набором реквизитов (КБК, ОКТМО и т. д).

КБК для взносов по единому тарифу недавно утвердили – 182 1 02 01000 01 0000 160. Его надо будет указывать в уведомлении и платежках.

Единый отчет

С 2023 года будет единая форма ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС. В нее также входит ежемесячный отчет для бюджетников.

В отчет входят несколько разделов и подразделов, которые надо сдавать с разной периодичностью в разных ситуациях. Титульный лист нужно включать в каждый отчет, по какому поводу он бы не сдавался.

Смотрите в нашей таблице, какие разделы и подразделы в каком случае надо включать в отчет.

Как заполнять титульный лист формы ЕФС-1, смотрите здесь.

Какой код трудовой функции указывать для договоров ГПХ в аналоге формы СЗВ-ТД, читайте тут.

Таблица со статусами застрахованного лица для ЕФС-1 – здесь.