4-ФСС в 2020 году: заполнение и сроки подачи |

4-ФСС в 2020 году: заполнение и сроки подачи | ФСС

Что если не сдавать

Если не вовремя сдать отчёт, грозит штраф: от 5% до 30% от суммы взносов, которые нужно заплатить по отчёту. Минимальный штраф — 1000 рублей.

Что сдавать

Вы платите два вида взносов на социальное страхование сотрудников:

  • На временную нетрудоспособность — болезнь, рождение ребёнка. Их вы перечисляете в налоговую, туда же сдаёте отчёт по этим взносам.
  • От несчастных случаев на производстве, по-другому — взносы на травматизм. Их нужно перечислять в ФСС и отчитываться туда же по форме 4-ФСС.

Форма отчёта утверждена приказом ФСС.

В отчёте отражаются те взносы, которые вы должны заплатить, и те, которые уже заплатили. Кроме того: сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах сотрудников.

А эльба поможет?

Подготовьте отчёт 4-ФСС в Эльбе и отправьте его через интернет. Вам достаточно указать данные о сотрудниках и их зарплатах — остальное Эльба сделает сама.

Статья актуальна на 08.02.2021

Где посмотреть формат отчета 4-фсс на 2020 год

Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2021 № 381 и обновлена приказом ФСС РФ от 07.06.2021. Данная редакция применятся с отчетности за 9 месяцев 2021 года и действует в 2020 году.

Актуальный формуляр можно найти:

Обратите внимание! Как и раньше, формировать и подавать 4-ФСС на бумаге имеют право только те страхователи, у которых штат в рассматриваемом периоде не превысил порогового значения в 25 сотрудников. Все остальные обязаны отчитываться перед ФСС только электронно.

С электронным форматом формы 4-ФСС 2020 годов можно ознакомиться на портале ФСС.

Заметим, что информация по XSD-схеме приведена на портале ФСС скорее для компьютерщиков, занимающихся программным обеспечением для сдачи отчетов (например, сотрудников операторов ЭДО). Бухгалтер, сдающий отчет, вероятнее всего, сможет только определить, что направляемая форма содержит форматные ошибки — это будет следовать из сообщений системы, через которую направляется отчет.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от «КонсультантПлюс»: организация в июле сменила адрес местонахождения с Москвы на Санкт-Петербург. Отчетность представляется в электронном виде. Каков порядок представления отчетности по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС? Ответ на вопрос см. здесь.

Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал. Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе.

Как сдавать

  • лично на бумаге
  • на бумаге заказным письмом по почте с описью вложения
  • через интернет в виде файла специального формата, подписанного электронной подписью.

Когда сдавать

Отчёт 4-ФСС нужно сдавать по итогам каждого квартала. Сроки сдачи отчёта на бумаге:

  • до 20 января 2021 года — за 2020 год
  • до 20 апреля 2021 года — за I квартал
  • до 20 июля 2021 года — за полугодие
  • до 20 октября 2021 года — за 9 месяцев.
Читайте также:  Как сдать отчет 4-ФСС в 2021 году | Шахты

Отправить 4-ФСС через интернет можно позже — до 25 числа.

Нюансы сдачи 4-фсс в электронном виде

Для того чтобы сдать 4-ФСС на портале ФСС, нужно:

Сроки и форма подачи 4-фсс

Компании и ИП со среднесписочной численностью штата больше 25 человек обязаны сдать форму 4-ФСС в электронном виде. Другие могут сдавать расчет на бумаге.

Срок сдачи формы 4-ФСС зависят от того, в каком виде она сдается. Электронный 4-ФСС сдают до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Бумажный отчет – до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2020 году:

Сроки сдачи 4-ФСС в 2020 году

Страховые взносы, отчетность, регистрация — амурское ро

Какие сроки сдачи расчета по страховым взносам
по форме 4-ФСС? Различаются ли требования в зависимости от формата
представления отчета – бумажного или электронного?

Согласно п. 1 ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ
страхователи ежеквартально представляют в установленном порядке
территориальному органу страховщика по месту их регистрации расчет по
начисленным и уплаченным страховым взносам утвержденный приказом ФСС № 381 от
26.09.16 г. (форма 4 — ФСС ). Нормативный срок сдачи 4-ФСС (ежеквартально)
зависит от способа подачи отчета:

Не позже 20-го числа месяца, следующего за отчетным
периодом – при представлении бумажного документа.

Не позже 25-го числа – при представлении данных в
электронном формате.

В свою очередь способ подачи различается в зависимости
от численности персонала. Если среднесписочная численность превышает 25 чел.,
ф. 4-ФСС подается только  электронно.

Форма 4-ФСС РФ затрагивает исключительно страховые
взносы по несчастным случаям. Взносы по временной нетрудоспособности полностью
перешли под контроль налоговых органов, и они отражаются в единой форме «Расчет
страховых взносов», утвержденной Приказом ФНС России от 10.10.2021 N
ММВ-7-11/551@, представляемой в ФНС России.

При заполнении формы 4 — ФСС в каждую строку и
соответствующие ей графы вписывается только один показатель. При отсутствии
каких-либо показателей, предусмотренных формой, в строке и соответствующей
графе ставится прочерк.

Суммовые показатели, отражаемые в форме, указываются в
рублях с копейками.

Титульный лист, таблица 1, таблица 2, таблица 5 формы
Расчета являются обязательными для представления всеми
страхователями.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы
1.1, таблицы 3, таблицы 4 формы Расчета указанные таблицы не заполняются и не
представляются.

В организацию был принят работник – инвалид. В
каком размере работодатель должен начислять страховые взносы в ФСС на выплаты
работнику-инвалиду?

Страховые взносы на обязательное социальное
страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний уплачиваются страхователями в порядке и по тарифам, которые
установлены Федеральным законом от 22.12.2005 № 179-ФЗ. При этом статьей 2
указанного Федерального закона установлено, что страхователями-организациями к
выплатам работникам, являющимся инвалидами I, II и III группы, применяется
тариф в размере 60% от установленного Законом.). Например, тариф взносов на
«травматизм» для организации установлен в размере 0,6%. Тогда в отношении
выплат сотрудникам-инвалидам этот тариф страхователь будет применять в размере
0,36% (0,6% * 60%).

Читайте также:  Отчёт по форме 4-ФСС | Такском

В соответствии с законодательством применение
пониженного тарифа в отношении выплат работников-инвалидов, носит заявительный
характер. Поэтому для обоснованности его применения следует заполнить в расчете
по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме-4 ФСС предусмотренные
для этого строки, а также представить в региональное отделение Фонда документы,
подтверждающие наличие трудовых отношений с работником-инвалидом, лицевые счета
работника за проверяемый период и справку учреждения медико-социальной
экспертизы.

Представить документы можно следующим из указанных
способов:

— с использованием Портала государственных услуг в
рамках предоставления государственной услуги «Прием документов, служащих
основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также
документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты
(перечисления) страховых взносов»;

— через многофункциональные центры (МФЦ) на бумажных
носителях;

— по почте на бумажных носителях по адресу: 675000
Амурская область, г. Благовещенск, ул. Горького, д.15/1;

Преимущества электронного документооборота это:
отсутствие материальных затрат на почтовые отправления, экономия времени подачи
обращения и получения ответа по интересующему Вас вопросу, круглосуточная
доступность, возможность подать и получить услугу из удобного для Вас
места.

Страхователем нарушены сроки подачи расчета по
страховым взносам по форме 4-ФСС, какое наказание предусмотрено?

Организации и предприниматели, которые признаются
страхователями, обязаны ежеквартально представлять территориальному органу
страховщика по месту их регистрации расчет по начисленным и уплаченным
страховым взносам. Обязанность сдачи отчета 4- ФСС регулируется Федеральным
законом от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ.

Работодатели должны представить 4-ФСС на бумажном
носителе не позднее 20-го числа первого месяца, следующего квартала, а в форме
электронного документа не позднее 25-го числа первого месяца, следующего
квартала.

Несвоевременное представлением страхователем
предусмотренной отчетности влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы
страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного
(расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня,
установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и
не менее 1000 рублей (ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998
№125-ФЗ).

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности —
например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но
отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Читайте также:  ФСБ в Кольчугино

Я являюсь индивидуальным предпринимателем и
планирую в ближайшее время взять на работу работника. Нужно ли мне
регистрироваться в Фонде социального страхования? Если да, то какие документы
предоставлять и в какой срок?

Согласно ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998г №
125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний» физические лица, заключившие
трудовой договор с работником, обязаны в срок не позднее 30 календарных дней со
дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников
зарегистрироваться в исполнительном органе Фонда.

Пунктом 15 административного регламента ФСС РФ,
утвержденного приказом ФСС РФ от 22.04.2021 №215, установлен перечень
документов, необходимых для регистрации в качестве страхователя — физического
лица:

а) заявление о регистрации;

б) документ, удостоверяющий личность физического лица
(работодателя);

в) копии трудовых книжек нанятых им работников или
трудовых договоров, заключенных с работниками.

Предоставить документы для регистрации в качестве
работодателя можно следующим из указанных способов:

— направить в форме электронного документа (через
единый портал государственных и муниципальных услуг
www.gosuslugi.ru);

— предоставить в Многофункциональный центр по
предоставлению государственных и муниципальных услуг (МФЦ) на бумажных
носителях;

— направить почтовым отправлением или предоставить
лично по адресу: 675000, г. Благовещенск, ул. Горького, д.15/1, каб.
102

Структура и заполнение 4-фсс

Структура бланка расчета за 2021 год включает титульный лист и пять таблиц. Обязательны для заполнения титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняют при наличии показателей.

Титульный лист формы 4-ФСС содержит:

В бланке также указывают, кто подает расчет — страхователь, представитель или правопреемник.

Таблица 1 содержит расчеты базы взносов на травматизм. Показатели вносят нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 обязательна к заполнению для компаний, которые направляли работников на временную работу к другим работодателям по договору.

Таблица 2 содержит сведения о взаиморасчетах с ФСС по взносам на травматизм. Таблицу заполняют на основании данных бухучета о состоянии расчетов с ФСС за отчетный период.

Таблицу 3 заполняют только те работодатели, которые расходовали средства ФСС в отчетном периоде:

Таблица 4 содержит число пострадавших и получивших профзаболевания. Если показателей нет, в графах ставят прочерки.

Таблица 5 содержит данные о результатах СОУТ и медосмотров.

Правила оформления 4-ФСС:

Важно: особенности заполнения бланка 4-ФСС для страхователей-участников пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» утвердил приказ ФСС № 114. Работодатели в регионах, где действует проект, уплачивают страховые взносы в полной сумме.

Оцените статью
ФСС Help
Добавить комментарий